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삶이 힘들 때, 조금이라도 고개를 들고 위를 보세요. 푸른 하늘이 당신을 맞이해줄 날이 있을 테니까. by nulonge


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  1. 2008.06.14 스타일이 꼬여버린 문서 파일

스타일이 꼬여버린 문서 파일

제 성격이 까탈스러워서인지 다른 사람이 작업한 문서를 보면 재작업을 하게 됩니다. 가장 큰 원인은 워드의 특성을 살리지 못한 문서 작성에 있습니다.

워드? 왠 워드타령이냐 할 분이 계실텐데, 대학 레포트 수준의 글쓰기라면 문제가 될 건 없겠지만, 저처럼 하루종일 몇백 페이지 문서에 매달리는 사람에게, 여러가지 템플릿과 스타일이 꼬여서 (원칙 없이) 작성된 문서는 누더기 걸레나 다름없습니다. 왜? 유지보수가 어렵기 때문입니다.

요 며칠간, 전임자들이 작성해놓은 문서를 재편집하고 있습니다. 그들이 작성한 "내용"은 그리 큰 문제가 아닙니다. 문제라면, 너무나 많이 사용된 "스타일" 과 같은 메타 데이터가 꼬여서 메모리를 많이 사용하고 워드 프로세서의 잦은 오류가 생긴다는 것이죠.

수백 페이지짜리 제안서, 설계서같은 문서를 작성하시는 여러분들, 제발 워드의 기능을 알고 쓰셨으면 좋겠습니다. 그리고, 다른 사람이 작성한 문서는 편집하기 전에 어떤 구조로 작성되었는지, 어떤 스타일을 사용하고 있는지 확인하는 센스도 잊지 말길 바랍니다. 문서 편집자라면 말이죠!

PS. 저희 회사는 워드로 매뉴얼을 작성합니다. 사실 워드는 몇백 페이지에 이르는 문서를 작성하기에 적합하지 않습니다.

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